Les salariés passent une grande partie de leur temps sur leur lieu de travail. Et cet environnement revêt de plus en plus d'importance pour leur santé, leur bien-être, mais aussi pour leur motivation et leur fidélité à l'entreprise. C'est donc un véritable enjeu, aussi bien pour les salariés que pour les employeurs. Découvrez comment optimiser votre environnement de travail pour gagner en confort et en productivité. 

"L'environnement de travail", de quoi s'agit-il concrètement?

Quand on parle d'"environnement de travail", on évoque à la fois les conditions matérielles et les relations humaines dans lesquelles évoluent les travailleurs. Il s'agit de l'aménagement du lieu de travail comme le mobilier, le matériel à disposition, les espaces de travail, la luminosité, la température, la décoration…, mais aussi des conditions d'hygiène et de santé. Le nombre de sanitaires disponibles par exemple ou encore la propreté des locaux contribuent au confort des salariés.

D'ailleurs, selon le baromètre Actineo 2019 sur la qualité de vie au travail, la moitié des travailleurs interrogés estiment que leur espace de travail a un impact sur leur santé, sur leur bien-être (pour 48% d'entre eux) et sur leur motivation (43%). Du côté de l'atmosphère de travail, on évoque les relations humaines à travers l'entente avec sa hiérarchie, l'ambiance au sein de l'équipe, la reconnaissance du travail accompli. Quant aux aspirations personnelles du salarié, elles sont également à prendre en compte (aménagement du temps de travail, possibilités d'évolution, mise en place du télétravail, formations internes…). Tous ces éléments ont des conséquences non négligeables sur la productivité et la sérénité des salariés. 

Avoir des locaux confortables

Pour optimiser votre environnement de travail, vous pouvez d'abord améliorer vos locaux. Un salarié sur deux se dit gêné par le bruit, selon une étude Ifop 2021. Veillez donc à avoir un environnement suffisamment insonorisé. Si vous travaillez en open space, vous pouvez par exemple vous isoler dans un box fermé lorsque vous avez besoin de vous concentrer ou de passer un appel important. Ne négligez pas non plus l'ergonomie de votre bureau. Certaines grandes entreprises ont des spécialistes de ce domaine, mais vous pouvez vous-même faire des réglages subtils pour améliorer votre confort. Par exemple, votre chaise de bureau doit vous permettre d'avoir les jambes à 90 degrés, avec les pieds bien à plat. Quant à la hauteur de votre écran d'ordinateur, elle doit être à celle de votre regard

Si vous avez le choix de l'emplacement de votre bureau, préférez également celui qui est le plus proche d'une source de lumière naturelle. Ses effets sur l'humeur et la santé ne sont plus à démontrer et cela vous permettra même d'avoir une vue sur l'extérieur pour faire une petite pause en milieu d'un dossier complexe.

Dernier point d'amélioration: la décoration. Cela peut paraître superflu, et pourtant, une plante verte, un joli abat-jour ou quelques cartes postales peuvent faire la différence sur votre motivation.

Miser sur des relations humaines de qualité

Le deuxième point qui joue beaucoup sur la motivation, la santé et la productivité des salariés, ce sont les relations humaines. Un climat toxique fait de conflits, de mauvaises relations avec la hiérarchie, voire de défiance, ne peut qu'avoir un impact négatif sur toute une équipe. À terme, cela peut même amener des collaborateurs à s'isoler ou à quitter leur poste. Mieux vaut donc cultiver une atmosphère conviviale et chaleureuse.

N'hésitez pas à organiser des réunions ou rencontres informelles dans une salle de détente ou autour d'un café. Vous pouvez aussi favoriser les liens avec vos collègues en faisant du sport ensemble pendant votre pause déjeuner. D'ailleurs, même si vous avez l'habitude d'avaler un sandwich sur votre bureau, pensez à partager un repas de temps en temps avec votre équipe. Ces moments de convivialité vous permettront de mieux les connaître pour travailler en bonne intelligence avec eux.

De manière générale, favoriser la communication, valoriser le travail accompli et instaurer des moments de pause sont des atouts pour créer une ambiance de travail agréable. Cela permet de fidéliser les salariés, d'augmenter leur productivité et de protéger leur santé mentale, un autre enjeu important de l'environnement de travail.